7*24小时客户服务
东和物业一直坚持“业主的需求,就是我们的追求”的服务方针,强调服务的时效,质效和情效原则,以科学管理和更具人性化的标准提升服务。主要服务管理内容及措施包括:
1. 坚持客户专员服务。为增强业主服务的独享尊贵性,坚持“首问负责制及2小时回复制”,“每日早巡制”,“三米微笑制”,对客户助理划定服务专区,配备专用通讯工具,开通24小时客服服务电话,便于客户助理第一时间赶到现场,迅速解决业主的问题。
2. 推行“百分百”沟通制度。客户助理全年与业主的沟通户数不低于95%。通过定期回访和开展重点客户家访,设置项目经理接待日,与业主良性互动,形成“有诉必应,有问必答,有信必复,有难必帮”的良好作风。
3. 推行月度服务质量监督检查、评比考核机制。在坚持开展业主满意度交叉调查制的同时,通过每月的联合品质巡检和对总经理热线投诉点的调查跟踪,深度挖掘服务中存在的服务缺陷和顽疾问题,加以分析总结,纳入月度绩效考核,促进公司及时调整和改进服务工作。
4. 提供免费的增值服务。例如:提供手推车,直饮水站,便民服务回收,代缴水电费,免费为业主代收信件包裹,小件物品寄放等便民服务,提供水、电、燃气卡丢失补办等咨询服务,利用服务短信平台提供停水,停电,停气和出行天气提醒等服务。